Caratteristiche del servizio

L'Archivio Capitolino fornisce consulenza tecnico-archivistica a tutte le Strutture di Roma Capitale in materia di organizzazione e gestione dei propri archivi.

Il servizio si esplica in diverse forme che vanno dalle semplici informazioni in risposta a quesiti specifici di normativa e tecnica archivistica, a ricognizioni in loco effettuate negli archivi di deposito presso le Strutture.

E' possibile richiedere consulenza per il coordinamento tecnico-scientifico dell'ordinamento di archivi dell'Amministrazione affidati a società di servizi archivistici o, più semplicemente per la predisposizione dei relativi progetti.

Dal 2001 sono stati svolti periodici censimenti degli archivi di deposito dell'Amministrazione di Roma Capitale, finalizzati a fornire un quadro della documentazione esistente e di quella da destinare alla conservazione permanente dopo mirati interventi di scarto, in modo da pianificare al meglio gli spazi necessari alla conservazione e alla fruizione pubblica degli atti dell'Amministrazione Capitolina.

Sono stati inoltre organizzati corsi fornendo, in particolare nel settore degli archivi correnti, specifiche informazioni circa le procedure di gestione del protocollo web e di archiviazione degli atti amministrativi in ambiente digitale. Nell'ambito dei progetti di "EGovernment – Dematerializzazione" l'Archivio Capitolino ha coordinato le attività per la realizzazione del Titolario per la Classificazione degli Atti e del Manuale di Gestione dei Flussi Documentali delle Strutture territoriali, di linea e di staff dell'Amministrazione Capitolina.

Tutte le strutture di Roma Capitale possono richiedere in ogni momento consulenza per organizzare il proprio sistema di classificazione degli atti in ambiente digitale.