Regolamento del Servizio di Fotoriproduzione

L'ufficio di Fotoriproduzione coordina tutte le attività del servizio riproduzioni ed inoltre gestisce le richieste presentate da utenti esterni tramite posta elettronica.
Il servizio è rivolto a coloro che, per motivi di studio o per fini amministrativi, chiedono la riproduzione dei documenti e delle opere possedute dall’Archivio Capitolino e dalla Biblioteca Romana, nel rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore e dell’art.108 del D.lgs 42/2004 così come modificato dall’art. 1, comma 171 della L 124/2017.

In base all’art. 108 c. 3bis del D.lgs 42/2004, sono libere le riproduzioni di materiale documentario e bibliografico per le sole attività di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale, svolte senza scopo di lucro. La libera riproduzione si attua esclusivamente nel rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941, n. 633 e successive modificazioni) e con modalità che non comportino potenziale danneggiamento del bene culturale.

Le riproduzioni con mezzi propri possono essere effettuate direttamente al proprio tavolo nella Sala di Studio per la documentazione in consultazione. Il personale dell’Archivio Storico Capitolino vigilerà affinché le riproduzioni non siano effettuate con modalità improprie tali da rischiare il danneggiamento dei documenti. Sono esclusi dalla libera riproduzione i beni archivistici sottoposti a restrizioni di consultabilità. La Direzione dell’Istituto si riserva la facoltà di escludere dalla libera riproduzione i documenti che siano in precario stato di conservazione o i pezzi di particolare pregio e fattura che possano subire danno dalle manipolazioni finalizzate alla riproduzione. Non è liberamente riproducibile con mezzi propri la documentazione già riprodotta in digitale dall’Archivio Storico Capitolino.

Nel rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore (legge 633/41 novellata dalla legge 248/2000 e dal D.Lgs. 68/2003) è consentita la riproduzione del materiale bibliografico nei limiti del 15% di volumi o fascicoli di periodici in commercio, limite che può essere superato solo nel caso di “opera rara o fuori dai cataloghi editoriali”

L'autorizzazione alla pubblicazione delle fotoriproduzioni di documenti conservati presso l'Archivio Storico Capitolino è concessa dal Dirigente dell'Archivio, dietro presentazione di una domanda che riporti chiaramente finalità, modalità e destinazione delle fotoriproduzioni.

La domanda va indirizzata ad archivio.capitolino@comune.roma.it

Nella domanda va indicata l’opera in cui appariranno le riproduzioni (indicare titolo, casa editrice, anno di pubblicazione), i documenti da pubblicare (indicare la segnatura archivistica: fondo, serie, pezzo). Il richiedente deve anche indicare se è esente dal pagamento dei diritti di riproduzione (pubblicazioni a rigoroso titolo scientifico, aventi tiratura inferiore alle 2000 copie e prezzo unitario inferiore a € 80,00 e periodici di natura scientifica; esposizione in mostre ad accesso libero; pubblicazioni su siti web purché senza inserzioni pubblicitarie e ad accesso gratuito; uso televisivo in programmi privi di interruzioni pubblicitarie; documentata funzione di promozione e valorizzazione). Il pagamento è dovuto per pubblicazioni editoriali con tiratura superiore alla 2.000 copie e prezzo unitario superiore ad € 80,00 (in una singola edizione); riedizioni, ristampe e rinnovi la tariffa è ridotta del 50%; in più lingue - diritti mondiali la tariffa è triplicata; per uso cinematografico e televisivo.

Le immagini dovranno essere utilizzate solo ed esclusivamente per lo scopo indicato nella domanda; per ogni altro scopo (o successiva edizione) si dovrà chiedere nuova autorizzazione.

In caso di pubblicazione occorre:

• riportare l’esatta segnatura dei documenti riprodotti e la menzione “su concessione della Sovrintendenza Capitolina – Archivio Storico Capitolino”;
• consegnare una copia della pubblicazione alla Biblioteca Romana dell’Archivio Storico Capitolino;

Richiesta di riproduzioni

Gli utenti possono continuare ad usufruire del servizio di fotoriproduzione a cura dell’Archivio Storico Capitolino secondo le seguenti modalità.

Le richieste di riproduzione di documenti, opere a stampa e manoscritti devono essere effettuate su un apposito modulo, inserendo il proprio codice fiscale (ed eventualmente Partita IVA).

Gli utenti devono consegnare presso l’Ufficio di Distribuzione IL MATERIALE GIÀ VISIONATO E SEGNALATO dei documenti da riprodurre con:

• il modulo della richiesta GIÀ COMPILATO (un modulo per ogni fascicolo o volume o opera a stampa);
• confezione integra CDR/DVD o Pen drive (in alternativa è possibile fare richiesta di invio delle foto tramite email)

Modalità di pagamento e ritiro

Il pagamento degli importi dovuti avviene esclusivamente attraverso il Nodo PagoPa. Il Servizio provvede ad eseguire le riproduzioni solo dopo aver acquisito la ricevuta del loro pagamento.

Il ritiro dei materiali richiesti avverrà negli orari di apertura al pubblico della sala di studio.

I tempi di consegna sono previsti in circa 4 settimane e potranno variare in relazione alla quantità e alla tipologia del materiale da riprodurre nel caso di elaborati grafici di grande formato o di documenti di particolare fattura e pregio.

Tariffe di riproduzione

Le tariffe per la riproduzione dei documenti e delle opere bibliografiche sono stabilite annualmente con Deliberazione di Giunta Capitolina.

Copie fotostatiche:
Copia in formato A4 Copia in formato A3	€ 0,10 € 0,15
Riproduzione su file digitali (200 dpi formato jpeg) di documenti a stampa fino al formato A3, escluse edizioni rare e di pregio	€ 0,50
Riproduzione su file digitale (300 dpi) fino al formato A1:
Disegni, mappe, piante, giornali, grandi formati fotografie e documenti manoscritti edizioni rare e di pregio (in formato jpeg) Disegni, mappe, giornali, grandi formati fotografie e documenti manoscritti edizioni rare e di pregio (in formato tif)	€ 2,00 (a scatto) € 5,00 (a scatto)
Riproduzione da file esistenti (tutti i formati)	€ 1,50
Stampe di immagini digitalizzate
Copia in formato A4 Copia in formato A3	€ 1,00 € 1,50
Diritti di riproduzione per pubblicazione di materiale conservato presso l’Archivio Storico Capitolino Riedizioni, ristampe e rinnovi la tariffa è ridotta del 50% In più lingue - diritti mondiali, la tariffa è triplicata	€ 25,00 (ad immagine)

Informazioni utili

Per i ricercatori non residenti a Roma è possibile contattare l'Archivio Storico Capitolino, all'indirizzo archivio.capitolino@comune.roma.it, inserendo anche il proprio codice fiscale.